Panduan Sewa AC Standing 5 PK & 10 PK untuk Event dan Kantor

Ringkasan Penting bagi Tim GA, Event Organizer & Procurement:

• Kapasitas Unit: Gunakan AC Floor Standing 5 PK untuk ruangan/tenda seluas 40–70 m² per unit, dan AC Floor Standing 10 PK untuk aula/tenda roder seluas 80–150 m² per unit.
• Kesiapan Kelistrikan: Pastikan ketersediaan daya listrik 1 Phase / 3 Phase (380V) dari panel gedung atau genset minimal 4.000 Watt (5 PK) hingga 9.500 Watt (10 PK) per unit.
• Fleksibilitas Durasi B2B: Tersedia skema sewa harian (1–3 hari untuk seminar/RUPS), mingguan (pameran/bazar), hingga bulanan (kantor transisi, site office proyek, atau backup saat AC sentral gedung sedang diperbaiki).

---

Kebutuhan pendingin ruangan tambahan sering kali muncul secara mendesak di lingkungan bisnis—mulai dari penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), peresmian kantor cabang baru, pameran dagang (expo), hingga kondisi darurat ketika sistem AC sentral gedung mengalami gangguan teknis.

Membeli unit AC baru untuk kebutuhan sementara tentu membebani anggaran belanja modal (Capex) perusahaan. Oleh karena itu, layanan Sewa AC Standing & Split menjadi solusi operasional (Opex) yang jauh lebih efisien, cepat, dan bebas biaya perawatan.

---

Pilihan Tipe Unit Sewa AC untuk Kebutuhan Perusahaan & Acara

Setiap ruangan dan tenda acara memiliki karakteristik beban panas (heat load) yang berbeda. Berikut adalah panduan memilih tipe unit rental AC berdasarkan luas area dan kepadatan orang:

Tipe Unit Rental AC	Kapasitas Pendinginan	Cakupan Luas Ideal	Kebutuhan Daya Listrik	Aplikasi Utama B2B & Event
AC Split Wall 1 PK – 2 PK	9.000 – 18.000 BTU/h	14 – 30 m²	800 – 1.800 W (1 Phase)	Direksi keet proyek, ruang kerja sementara, posko medis
AC Floor Standing 3 PK	± 27.000 BTU/h	30 – 45 m²	2.500 – 3.000 W (1/3 Phase)	Ruang meeting VIP, ruang transit tamu, studio
AC Floor Standing 5 PK	± 45.000 – 48.000 BTU/h	45 – 70 m²	3.800 – 4.500 W (3 Phase / 1 Phase)	Seminar kantor, tenda VIP pernikahan, aula kantor
AC Floor Standing 10 PK	± 90.000 – 100.000 BTU/h	80 – 150 m²	8.500 – 9.800 W (3 Phase 380V)	Ballroom pameran, tenda roder besar, hall pabrik

---

Kapan Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Layanan Sewa AC Bulanan?

Selain untuk acara harian, banyak klien korporat Sentra AC memanfaatkan skema Jasa Sewa AC Harian & Bulanan untuk mendukung kelancaran operasional jangka menengah:

1. Kantor Sementara (Temporary Site Office): Pada proyek konstruksi gedung, infrastruktur, atau pembukaan cabang sementara, perusahaan tidak perlu membeli aset AC yang nantinya sulit dipindahtangankan saat proyek selesai.
2. Cadangan Darurat (Backup Cooling) Saat Renovasi atau Kerusakan AC Sentral: Ketika unit Chiller, VRV/VRF, atau AC Ceiling Ducted Central sedang menunggu suku cadang impor, unit AC Standing sewaan menjaga ruang kerja dan ruang server tetap dingin tanpa menghentikan operasional staf.
3. Efisiensi Pajak & Anggaran Operasional (OPEX): Biaya sewa bulanan langsung tercatat sebagai biaya operasional rutin dengan dukungan e-Faktur Pajak PPN, SPK, dan Berita Acara. Seluruh risiko kerusakan kompresor, kebocoran freon, dan jadwal cuci rutin 100% ditanggung oleh Sentra AC.

---

Checklist Teknis Sebelum Menyewa AC Standing di Lokasi Anda

Agar proses instalasi di lapangan berjalan lancar dan tepat waktu (biasanya dilakukan pada H-1 acara), pastikan tim pengelola gedung atau panitia memeriksa empat poin berikut:

• Jarak Titik Penempatan Indoor ke Outdoor: Panjang pipa tembaga fleksibel standar berkisar antara 5 hingga 15 meter. Pastikan unit outdoor memiliki sirkulasi udara terbuka agar pembuangan hawa panas tidak berbalik ke area acara.
• Jalur Pembuangan Air Kondensasi (Drainage): Unit AC Standing kapasitas besar menghasilkan air kondensasi yang cukup banyak pada kelembapan tinggi. Teknisi Sentra AC menyiapkan selang drainase menuju saluran pembuangan terdekat agar lantai tetap kering dan aman.
• Ketersediaan Panel Listrik 3 Phase / Genset: Untuk penyewaan di atas 2 unit AC Standing 5 PK, sangat disarankan menggunakan jalur panel utama 3 Phase (R-S-T-N) atau menyewa genset terpisah agar MCB gedung tidak turun (trip) saat beban puncak.
• Izin Loading Barang Gedung (Working Permit): Koordinasikan surat izin masuk barang (loading/unloading) dengan manajemen gedung agar instalasi dapat dieksekusi di luar jam sibuk kantor.

Butuh perhitungan jumlah unit AC Standing yang pas untuk acara atau ruang kantor sementara Anda di Malang Raya dan Jawa Timur? Silakan hubungi tim teknis kami melalui halaman Kontak & Permintaan Penawaran (RFQ).